Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3 jt – Rp5 jt
Berdasarkan 1.212 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 23% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direksi PT Pangan Sejahtera Santosa
Kami sedang mencari Sekretaris Direksi yang profesional, komunikatif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung aktivitas Owner dan jajaran Direksi.
Tanggung Jawab
- Menangani kebutuhan administrasi dan pekerjaan sekretarial untuk Owner dan jajaran Direksi.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal, meeting, appointment, dan agenda Direksi.
- Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, laporan, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengelola dan memastikan dokumen serta informasi penting tersimpan dengan baik.
- Mendampingi kebutuhan pekerjaan dan aktivitas Owner/Direksi sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
- Membantu memastikan kegiatan dan agenda Direksi berjalan secara terorganisir dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Secretary, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi sejenis.
- Pengalaman menangani Owner/Director/Top Management menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, disiplin, cekatan, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas yang tinggi.
- Bersedia bekerja di 2 lokasi: UOB Thamrin dan Pluit Jakarta Utara, sesuai kebutuhan perusahaan.