Sekretaris Direktur

• Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direktur PT. RAKHASA ARTHA WISESA
• Tugas dan Tanggung Jawab
• Mengelola jadwal pimpinan, agenda meeting, janji temu, dan kegiatan operasional harian.
• Menyiapkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Membuat surat-menyurat, laporan, memo, notulen meeting, dan dokumen administrasi lainnya.
• Menerima dan menyampaikan informasi, telepon, email, atau pesan kepada pihak terkait.
• Membantu koordinasi antar divisi agar pekerjaan berjalan sesuai arahan.
• Menyiapkan kebutuhan meeting, termasuk jadwal, ruangan, dokumen, dan perlengkapan pendukung.
• Melakukan input data, rekap data, filing dokumen, dan pekerjaan administrasi detail lainnya.
• Membantu proses administrasi internal perusahaan sesuai kebutuhan.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.
• Menggunakan tools pendukung kerja, termasuk ChatGPT, untuk membantu penyusunan dokumen, riset sederhana, perapihan data, dan efisiensi pekerjaan administrasi.

Requirements Sekretaris

• Pendidikan minimal D3, atau S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, admin, personal assistant, atau posisi administrasi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, seperti Word, Excel, Google Docs, dan Google Sheets.
• Mampu menggunakan ChatGPT atau tools AI lainnya untuk membantu pekerjaan administrasi secara efektif.
• Teliti, rapi, detail, dan ulet dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi.
• Mampu cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja, sistem kerja, dan arahan baru.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas kerja yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Memiliki inisiatif tinggi dan aktif membantu kebutuhan administrasi perusahaan.