Skill diminta
AdaptabilityCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMultitasking
Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
- Kami membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Direktur/ Personal Asisten Direktur
- Jobdesk
- Memberikan dukungan administratif dan operasional secara langsung kepada Director
- Mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Director.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengorganisir dokumen, laporan, data, serta korespondensi perusahaan.
- Mendampingi Director dalam meeting dan membantu tindak lanjut hasil diskusi maupun aktivitas bisnis.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memastikan koordinasi yang efektif dengan pihak internal maupun eksternal.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, Public Relations, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait dengan minimal IPK 3.00.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris, Administrasi, atau posisi administratif sejenis, terutama yang mendukung Director atau level C-Suite.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk mengolah, mengelola, dan menyajikan data.
- Berpengalaman memberikan dukungan langsung kepada Director dalam meeting maupun aktivitas bisnis perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, adaptasi, multitasking, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.
- Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dengan sistem Work From Office (WFO) di Head Office SIM, Kebagusan, Jakarta Selatan.