Senior Talent Acquisition Executive

Job description for Senior Talent Acquisition Executive at Công Ty Cổ Phần Kapla Việt Nam

THÔNG TIN CHUNG

• Địa điểm làm việc: 78 Đường Số 17A, An Lạc, TP. Hồ Chí Minh (Quận Bình Tân cũ)
• Thời gian làm việc: T2 - T6 (09:00 - 18:00) | T7 (08:00 - 12:00)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Vận hành tuyển dụng end-to-end
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/trung tâm và xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ/phát sinh.
• Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sourcing, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, điều phối phỏng vấn, follow-up ứng viên và hỗ trợ offer.
• Phối hợp chặt chẽ với Hiring Manager để làm rõ yêu cầu tuyển dụng, đánh giá ứng viên và tối ưu thời gian tuyển dụng.
• Hỗ trợ các thủ tục nhận việc, phối hợp onboarding cho nhân sự mới.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật tracking tuyển dụng và báo cáo tiến độ theo tuần/tháng.
• Phát triển nguồn ứng viên
• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, Facebook, TopCV, cộng đồng nghề nghiệp, nguồn cá nhân, referral và các kênh tuyển dụng phù hợp khác.
• Xây dựng và duy trì talent pool cho các nhóm vị trí thường xuyên tuyển như Sales/EC, Marketing, Operations và Back Office.
• Theo dõi hiệu quả từng nguồn CV, tỷ lệ chuyển đổi và đề xuất phương án tối ưu kênh tuyển dụng.
• Phối hợp với các trường Đại học, Job Fair hoặc sự kiện nghề nghiệp để mở rộng mạng lưới ứng viên tiềm năng.
• Employer Branding & cải tiến quy trình
• Phối hợp xây dựng nội dung tuyển dụng, bài đăng tuyển dụng và các hoạt động truyền thông tuyển dụng của KAPLA.
• Đảm bảo thông tin tuyển dụng được truyền tải rõ ràng, chuyên nghiệp và nhất quán với hình ảnh thương hiệu KAPLA.
• Góp phần nâng cao trải nghiệm ứng viên trong suốt hành trình ứng tuyển.
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, báo cáo và hệ thống quản lý dữ liệu tuyển dụng.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Recruitment/Talent Acquisition. Trong đó ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong mảng giáo dục.
• Ưu tiên ứng viên từng tuyển dụng trong lĩnh vực Giáo dục/Đào tạo, Dịch vụ, Sales, Marketing hoặc hệ thống chuỗi.
• Có kinh nghiệm triển khai tuyển dụng end-to-end và làm việc trực tiếp với Hiring Manager.
• Có khả năng sourcing, xây dựng pipeline ứng viên và khai thác hiệu quả các kênh tuyển dụng.
• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace; sử dụng tốt Excel/Google Sheet để tracking, tổng hợp và báo cáo dữ liệu tuyển dụng.
• Chủ động, có trách nhiệm, chú trọng chi tiết, tư duy dịch vụ tốt và chịu được áp lực tuyển dụng

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• HĐLĐ full-time; tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• 12 ngày phép năm và 11 ngày nghỉ lễ/Tết theo quy định Nhà nước.
• Được trang bị công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, chú trọng chất lượng giáo dục và phát triển con người.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn trong các mảng Talent Acquisition, Recruitment Operations và Employer Branding.
• Được tham gia vào quá trình xây dựng đội ngũ nhân sự cho hệ thống Anh ngữ đang phát triển.