Staf Admin Purchasing Pelayaran

Tanggung Jawab

Mengelola dan memelihara database supplier, termasuk informasi harga, kualitas, dan riwayat kinerja mereka.

Memantau dan mengelola inventory barang yang dibeli untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal dan menghindari kekurangan atau kelebihan inventory.

• Membuat dan memproses purchase order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi teknis, standar kualitas, dan regulasi yang berlaku dalam industri pelayaran.
• Melakukan koordinasi dengan departemen lain seperti operasional, finance, dan warehouse untuk memastikan kelancaran proses procurement.
• Mengelola dan menyelesaikan keluhan atau masalah terkait kualitas barang atau keterlambatan pengiriman dari supplier.
• Membuat laporan procurement secara berkala dan memberikan analisis terhadap performance supplier dan pengeluaran purchasing.

Persyaratan

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Procurement, atau bidang terkait.

Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Staf Purchasing atau posisi procurement yang sejenis, lebih diutamakan dengan pengalaman di industri pelayaran atau maritime.

• Pemahaman yang kuat tentang proses procurement, supply chain management, dan operasional pelayaran/shipping.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan komunikasi yang efektif dengan supplier dan stakeholder internal.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Memiliki pengetahuan tentang regulasi pelabuhan, dokumen shipping, dan compliance dalam industri maritim.
• Kemampuan analisis yang baik untuk membandingkan penawaran supplier dan membuat keputusan yang tepat.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi procurement.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat.
• Integritas tinggi dan keahlian dalam membangun hubungan bisnis yang profesional dan jangka panjang.