Staff HR Solution

PT Sukses Dayamitra merupakan anak usaha dari Koperasi Jasa Dayamitra Telekomunikasi (KOMITEL) yang bergerak di bidang Penyediaan Jasa Tenaga Alih Daya (outsourcing) profesional dan layanan pendukung lainnya

Kami sedang mencari tim berkompeten yang akan bertanggung jawab dalam mengelola, mengawasi, serta memastikan operasional tenaga kerja bisa berjalan sesuai dengan Service Level Agreement (SLA). Peran ini menuntut kemampuan kepribadian yang kuat serta keahlian dalam manajemen konflik guna menjaga hubungan harmonis antara perusahaan, karyawan, dan klien sebagai Staff HR Solution (Pengelola Tenaga Alih Daya)

Tanggung Jawab

Mengelola fungsi Human Resources (HR) Tenaga Alih Daya secara menyeluruh

Melakukan proses Rekrutmen end to end sesuai kebutuhan klien, mulai dari Sourcing kandidat melalui media sosial, job portal, komunitas dan database, screening, interview awal hingga koordinasi dengan user dan menyiapkan kandidat hingga penempatan/on boarding Tenaga Alih Daya

• Memastikan kepatuhan terhadap Peraturan Ketenagakerjaan yang berlaku
• Mengelola Administrasi Karyawan (kontrak kerja, absensi, payroll, BPJS, dll.)
• Mengatur kebutuhan HR Operation (fasilitas sarana kerja, training & sertifikasi, dll.)
• Menjalin hubungan baik dengan klien terkait Pengelolaan Tenaga kerja
• Mengembangkan kebijakan dan prosedur HR Operation yang efektif
• Melakukan Pembinaan dan Evaluasi Kinerja Tim, mengawasi kinerja dan kedisiplinan seluruh tenaga alih daya
• Menjalin komunikasi intensif dengan klien untuk memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dan kepuasan layanan
• Melakukan man power planning serta memastikan target pemenuhan tenaga kerja tercapai sesuai timeline
• Memahami dasar payroll dan keterkaitannya dengan kebutuhan tenaga kerja
• Menyusun dan menjalankan strategi rekrutmen sesuai kebutuhan bisnis dan kondisi pasar.

Jika diperlukan dapat melakukan canvassing aktif dan terlibat langsung dalam kegiatan lapangan (walk-in interview, job fair, flyering, mass hiring)

Membangun dan memelihara talent pool serta menjaga hubungan dan komunikasi aktif dengan tenaga kerja • Mampu membangun kepercayaan kandidat serta menjaga penampilan profesional sebagai representasi perusahaan

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan secara summary tentang seluruh pekerjaannya

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 diutamakan dari Jurusan Psikologi atau Hukum
• Memiliki pengalaman kerja di bidang bisnis Pengelola Tenaga Alih Daya akan menjadi nilai tambah
• Sehat jasmani dan rohani serta berpenampilan menarik dan percaya diri

Memiliki kemampuan mengoperasikan program komputer Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint secara aktif untuk proses pembuatan Laporan Rutin (harian, mingguan, bulanan)

• Memahami Regulasi/Undang-Undang dan Peraturan/Kebijakan yang berhubungan dengan bidang Ketenagakerjaan di Indonesia
• Terbiasa menangani Tenaga Kerja dalam jumlah besar (mass hiring)

Memiliki kemampuan untuk melakukan proses administrasi yang berkaitan dengan proses recruitment, pengelolaan operasional HR seperti absensi karyawan, perjalanan dinas, lembur, dll, dokumen pengelolaan SDM, dokumen perjanjian kerja, surat tugas, penilaian kinerja karyawan dan proses pembinaan Tenaga Alih Daya

Mampu menangani proses litigasi yang melibatkan karyawan dengan perusahaan, memberikan pendampingan dan jika diperlukan dapat memberikan opini hukum terkait HR Operasional

• Siap menjadi partner strategis dalam menjaga kepatuhan dan mitigasi risiko pelaksanaan Peraturan Perusahaan
• Berkepribadian baik, memiliki integritas dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan
• Mampu bekerja bersama dalam kelompok/tim dan memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
• Memiliki growth mindset, terbuka terhadap feedback, serta memiliki kemauan untuk terus belajar dan berkembang