Strategic Projects Coordinator

Deskripsi pekerjaan Strategic Projects Coordinator AHA Commerce

Persyaratan

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Project Management, HRD, Executive Assistant, atau posisi administratif terkait
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai stakeholder
• Terbiasa membuat timeline, monitoring progress, dan memastikan project berjalan sesuai target
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik
• Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang tinggi
• Mampu melakukan riset, pengolahan data, serta penyusunan dokumen atau report
• Terbiasa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office terutama Excel dan Google Sheets
• Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan
• Dapat bekerja secara multitasking dan adaptif terhadap perubahan prioritas pekerjaan
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
• Bersedia menjalankan project dengan durasi dan scope yang dinamis sesuai arahan CEO
• Memiliki ketelitian tinggi dalam handling dokumen eksternal, submission, dan koordinasi vendor/konsultan
• Memiliki ketertarikan di bidang HRD dan people operation menjadi nilai tambah

Job Desc

• Project Execution (70%)
• Menjalankan proyek-proyek strategis yang di-assign langsung oleh CEO (durasi 2 minggu – 3 bulan per proyek)
• Mengkoordinasikan stakeholder lintas tim (BD, Branding, Finance, Operations) untuk memastikan deliverable on-time
• Menyusun timeline, breakdown task, dan milestone tracking
• Riset, kompilasi dokumen, dan penyiapan submission untuk program eksternal (contoh: super deduction tax, Great Place to Work, sertifikasi industri)
• Liaison dengan konsultan, vendor, atau pihak eksternal lainnya
• Memberikan update progress mingguan kepada CEO
• HRD Support (30%, di luar window proyek aktif)
• Administrasi HRD: dokumentasi karyawan, kontrak, filing
• Support rekrutmen: scheduling interview, screening awal CV, koordinasi tes
• Membantu eksekusi program internal (training, engagement, event)

Ketentuan kerja

• •⁠ ⁠Jadwal kerja 8 jam kerja / hari (5 hari / minggu), pilihan jam & hari fleksibel
• •⁠ ⁠Upah Lembur tanggal Merah 2x

keuntungan menjadi staff FULL TIME AHA

• ✅ Jaminan kenaikan gaji setiap tahun
• ✅ Waktu kerja 8 jam sehari dan waktu absensi fleksibel
• ✅ Jenjang karir jelas
• ✅ Jatah cuti 12-24 hari (tergantung posisi, setelah bekerja 1 tahun)
• ✅ Tunjangan Hari Raya (THR)
• ✅ Kegiatan kebersamaan tim
• ✅ Vitamin / Suplemen setiap minggu
• ✅ BONUS & Insentif