Skill diminta
LogisticsNegotiation
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Event Project Manager Pt Dusdusan Dotcom Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencari Lokasi Event yang selanjutnya berjalan
- Berkomunikasi dengan Venue untuk mengidentifikasi kebutuhan
- Mengumpulkan informasi acara
- Membuat rencana kerja yang terperinci, termasuk jadwal kegiatan, alokasi anggaran, dan sumber daya yang diperlukan.
- Merancang tata letak dan agenda acara, mulai dari membuat panduan acara, pamflet, dan kegiatan pemasaran lainnya untuk mempromosikan acara dengan bantuan PR atau juga sales.
- Mengoordinasikan semua aspek acara, termasuk pemilihan lokasi, perizinan, transportasi, akomodasi, dekorasi, peralatan teknis, crew bazaar.
- Menyusun kontrak dengan venue, serta mengelola negosiasi dan konfirmasi layanan.
- Mengawasi persiapan acara, termasuk penyiapan tempat, , serta persiapan logistik lainnya.
- Memastikan semua kegiatan acara berjalan sesuai rencana.
- Mengawasi jalannya acara, termasuk penanganan masalah yang mungkin timbul dan pengaturan perubahan yang dibutuhkan.
- Membuat laporan pasca acara.