Supervisor HR Operations & General Affair

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, Teknik Mesin, Logistik, atau jurusan lain yang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang General Affair, Operational Management, Facility Management, Asset Management, atau Office Management.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor/Leader/Koordinator, dengan pengalaman memimpin tim operasional menjadi nilai tambah.

Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan B2B, trading, distribusi, industrial equipment, machinery, warehouse, manufaktur, atau perusahaan dengan aktivitas operasional yang kompleks.

Memahami dan mampu mengelola operasional General Affair secara menyeluruh, meliputi: Facility Management, Asset Management, Office Management, Fleet & Vehicle Management, Building Maintenance, Security & Cleaning Service, Office Supplies & Operational Supplies, Vendor Management, Operational Procurement, Perizinan dan administrasi umum

Berpengalaman melakukan pengelolaan dan kontrol aset perusahaan, termasuk inventarisasi, pencatatan, pemeliharaan, mutasi, stock opname, dan monitoring penggunaan aset.

Memahami facility maintenance, termasuk gedung, listrik, AC, plumbing, kendaraan, peralatan kantor, serta fasilitas pendukung lainnya.

Memiliki pengalaman mengelola vendor dan service provider, termasuk proses seleksi, negosiasi harga, monitoring pekerjaan, evaluasi performa, dan pengendalian SLA.

Memahami proses procurement kebutuhan operasional, mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan penawaran, evaluasi vendor, pengadaan, hingga monitoring pemenuhan kebutuhan.

Mampu melakukan budgeting dan cost control untuk kebutuhan General Affair & Operations serta memastikan penggunaan anggaran sesuai budget perusahaan.

Memahami pengelolaan kendaraan operasional, driver, jadwal pemakaian kendaraan, maintenance, dokumen kendaraan, dan biaya operasional kendaraan.

• Mampu membuat dan menerapkan SOP General Affair & Operational serta memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mampu melakukan monitoring SLA dan penyelesaian complaint terkait fasilitas, sarana kerja, kendaraan, dan kebutuhan operasional karyawan.

Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk monitoring aset, budget, vendor, maintenance, inventory, dan laporan operasional.

• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan ERP System / Digital Management System.
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan, membagi pekerjaan, melakukan monitoring, serta mengevaluasi kinerja tim.
• Mampu bekerja dengan target dan SLA, memiliki sense of urgency, serta mampu menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.
• Teliti, tegas, disiplin, responsif, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara sistematis.
• Memahami aspek dasar K3, keamanan kerja, pengelolaan lingkungan kerja, dan compliance operasional menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A dan mampu mengelola aktivitas kendaraan operasional menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja full-time dan on-site sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Bersedia ditempatkan di Gading Serpong, Tangerang.