Skill diminta
AccurateCashieringCommunicationCustomer ServiceDeliveryLogisticsMicrosoft OfficeSales TechniquesTeamwork
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,8 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp4,5 jt
Berdasarkan 154 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Raja Auto adalah Toko Model (TOMO) Bridgestone dan bengkel modern, membuka kesempatan untuk bergabung sebagai
- Workshop Administrator (Admin Bengkel)
- untuk penempatan wilayah
- Bandung
- dan
- Bandung Barat
Tugas & Tanggungjawab Utama
- Memproses data pesanan dari pelanggan (B2B)
- -Menerima pelanggan dari perusahaan (B2B)
- -Berkoordinasi dengan PIC perusahaan terkait keluhan kendaraan
- Mengelola dokumen transaksi
- -Mengelola data work order dari pelanggan, memastikan keakuratan data pelanggan, data transaksi, invoice, produk, dan harga
- -Membuat invoice (faktur), surat jalan, dan purchase order (PO)
- Koordinasi pengiriman & pemesanan barang
- -Berkomunikasi dengan tim gudang atau logistik untuk memastikan pengiriman dan pemesanan barang dikirim tepat waktu
- -Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance dan fungsi terkait untuk memastikan kelancaran operasional
- Pencatatan data
- -Melakukan input data dan pembaruan data pelanggan
- -Memeriksa kesesuaian data stok pada sistem dengan dokumen dan hasil pemeriksaan fisik
- -Update persediaan/stok barang, serta transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan (Accurate, Turboly atau Ms. Office)
- Membuat laporan
- -Menyusun laporan penjualan harian, bulanan, atau berkala untuk manajemen
- -Menyusun laporan kas harian (petty cash) dan pengeluaran operasional di cabang/bengkel
- -Menyusun laporan data persediaan / stok barang
- -Melakukan rekonsiliasi data administrasi serta melaporkan selisih atau ketidaksesuaian kepada atasan
- -Melakukan pengawasan dan menindaklanjuti kesalahan input atau ketidaksesuaian administrasi sesuai kewenangan dan SOP perusahaan
Kualifikasi yang dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Pengalaman di bidang kasir/administrasi atau posisi sejenis, fresh graduate dipersilakan melamar
- Mampu mengoperasikan komputer, dan aplikasi Microsoft Office/ POS system
- Menguasai Program Accurate atau Turboly menjadi nilai tambah
- Memahami dasar administrasi transaksi dan pencatatan stok/ inventory
- Memiliki sikap ramah, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim
Skill yang dibutuhkan
Interpersonal Skills (Communication, Teamwork), Customer Service, Detail Oriented, Initiative, Continuous Improvement