Skill diminta
CommunicationLogistics
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,2 jt – Rp4,9 jt
Berdasarkan 1.302 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Company Description
- Description
Requirement
Pendidikan
- SMA/SMK/sederajat
- Diploma (D1/D2/D3/D4)
- Sarjana (S1)
Pengalaman Kerja
Kemampuan Teknis
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat menengah–lanjutan.
- Manajemen dokumen digital (Google Workspace, cloud storage).
- Administrasi keuangan dasar (rekap biaya, petty cash, bukti transaksi).
- Mengoperasikan sistem database sederhana atau tools monitoring (Spreadsheet, Kobo, ODK, dsb).
- Prosedur pengarsipan manual & digital.
Kemampuan Non-Teknis
- Teliti, rapi, dan detail-oriented.
- Manajemen waktu yang baik.
- Komunikasi interpersonal yang efektif.
- Kemampuan bekerja dalam deadline dan situasi lapangan yang dinamis.
- Integritas, dapat dipercaya dalam mengelola data & dokumen.
- Job Responsibilities
- Administrasi
- Umum
- Mengelola seluruh dokumen operasional, surat-menyurat, memo, laporan, dan arsip kegiatan REBUILD.
- Penyusunan
- Laporan Administratif
- Mengumpulkan, menyusun, dan merekap data administrasi dari tim lapangan, komunitas, dan unit lain.
- Membuat laporan bulanan/tri-wulanan untuk disampaikan ke Compliance & Corporate Manager.
- Administrasi
- Keuangan Dasar (Non-Accounting)
- Mengelola petty cash kegiatan, pengajuan kebutuhan, pembuatan form reimbursement, dan kontrol bukti transaksi.
- Menyusun rekapitulasi biaya administratif program.
- Koordinasi Logistik & Operasional
- Mendukung penyediaan logistik kegiatan lapangan (pelatihan, sosialisasi, distribusi bibit, pertemuan stakeholder).
- Menyusun daftar kebutuhan, permintaan pembelian (PR), dan memastikan distribusi barang berjalan lancar.
- Pengelolaan
- Data & Administrasi Sistem
- Menginput data kegiatan ke sistem internal (database, spreadsheet, atau platform monitoring).
- Memastikan konsistensi data antara tim lapangan dan pusat.
- Korespondensi & Komunikasi Administratif
- Membuat surat internal/eksternal, undangan pertemuan, notulen rapat, dan menyebarkan informasi administrasi ke tim terkait.
- Other Information