Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationHRISLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeOnboardingPayrollRecruitmentTime Management
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5,2 jt/bulan · rentang umum Rp5,0 jt – Rp5,5 jt
Berdasarkan 35 lowongan HR Operations di Jakarta.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Tanggung Jawab Utama (Jobdesk)
- Administrasi & Database Kepegawaian
- Mengelola dan memperbarui data seluruh karyawan secara berkala di database HR (
- HRIS / Human Resources Information System
- ).
Menyusun, mengarsipkan, dan mendokumentasikan berkas kepegawaian (surat kontrak/PKWT/PKWTT, SK, dokumen identitas, dan sertifikat) secara rapi dan konfidensial.
- Memproses administrasi
- onboarding
- (karyawan baru) dan
- offboarding
- (karyawan keluar, surat paklaring, dan serah terima fasilitas).
- Pengelolaan Kehadiran & Operasional Harian
- Memantau dan merekap rekapitulasi absensi harian, jam lembur, izin, sakit, dan pengajuan cuti karyawan.
- Membantu penyediaan dan distribusi fasilitas kerja karyawan (ID Card, seragam, inventaris HR, dll.).
- Mengelola administrasi klaim medis, pendaftaran/perubahan data BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan.
- Dukungan Rekrutmen & Pelatihan
- Membantu mempublikasikan lowongan kerja di berbagai platform (
- job portal/social media
- ).
- Menyaring resume/CV awal dan menjadwalkan agenda wawancara antara kandidat dengan tim HR/User.
- Membantu logistik dan administrasi kegiatan pelatihan internal/eksternal (
- training
- ).
- Penggajian & Pelaporan (Payroll Support)
- Menyiapkan dan menyerahkan rekapitulasi data absensi, cuti, lembur, dan potongan kepada tim
- Payroll
- sebagai dasar perhitungan gaji bulanan.
- Membuat laporan rutin bulanan terkait statistik HR (jumlah karyawan, tingkat perputaran/turnover, angka absensi).
- Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)
Pendidikan & Pengalaman
Minimal D3 / S1 Jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Perkantoran, Hukum, atau jurusan terkait.