Skill diminta
Procurement
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mendukung penyusunan anggaran (budget) Direktorat IT bersama pimpinan IT.
- Mendukung administrasi pengadaan perangkat, lisensi, dan layanan IT, termasuk penyiapan dokumen yang diperlukan sesuai prosedur perusahaan.
Mengelola administrasi vendor, seperti kontrak, invoice, dan dokumen pendukung untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan pembayaran.
Mendukung administrasi pengadaan perangkat, lisensi, dan layanan IT, termasuk penyiapan dokumen yang diperlukan sesuai prosedur perusahaan (contoh : Purchase Request /PR dan Purchase Order/PO)
- Mengelola administrasi dan dokumentasi Divisi IT, termasuk surat, memo, kontrak, dan arsip agar terdokumentasi dengan baik.
- Menyusun dan mengelola laporan administrasi Divisi IT secara akurat dan tepat waktu sebagai bahan monitoring dan pengambilan keputusan.
- Mendukung administrasi anggaran Divisi IT melalui pencatatan realisasi biaya, pembayaran, dan penyusunan laporan administrasi.
Kualifikasi
- Min. Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang lain yang relevan.
- Min. 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai pada fungsi Information Technology (IT)
- Good knowledge of computer networks, desktop support, and Windows Server.