Admin Payment

Administrasi & Pembayaran Operasional Cabang/Pusat

Mengelola Tagihan Rutin

Memproses pembayaran tagihan bulanan seluruh cabang dan kantor pusat, seperti listrik, air (PDAM), internet/telepon, dan iuran lingkungan (keamanan/kebersihan).

Sewa Menyewa Gedung

Membantu proses administrasi pembayaran sewa/kontrak ruko atau gedung cabang yang jatuh tempo.

Pajak Kendaraan & Bangunan

• Mengurus dan menjadwalkan pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) aset perusahaan serta pajak kendaraan operasional (STNK/KIR).
• Pengadaan (Procurement) & Vendor Payment

Pembayaran Vendor

Memproses pembayaran kepada pihak ketiga atau vendor yang bekerja sama dengan GA (misal: vendor renovasi gedung, vendor AC, supplier ATK, atau jasa keamanan).

Verifikasi Dokumen Invoice

Memeriksa kesesuaian antara nota/invoice, Purchase Order (PO), dan bukti serah terima barang/jasa sebelum diajukan ke divisi Finance/Accounting untuk dicairkan.

Pencatatan & Pelaporan (Reporting)

Pengarsipan Data

Menyusun, merapikan, dan menyimpan seluruh bukti transaksi serta berkas fisik/digital (dokumen sewa, struk pembayaran, dll) agar mudah diakses saat audit.

Rekapitulasi Pengeluaran

Membuat laporan berkala (harian/mingguan/bulanan) terkait pengeluaran operasional GA menggunakan Microsoft Excel.

Koordinasi Antar Divisi

Berkomunikasi aktif dengan kepala cabang (mengenai kebutuhan bayar di cabang) dan Divisi Keuangan (Finance) agar dana pembayaran cair tepat waktu tanpa denda.