Skill diminta
CanvaCommunicationDeliveryMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordProcurement
Deskripsi
- PT. HOLY MAJU SEJAHTERA SENTOSA membuka kesempatan bergabung untuk posisi
- Admin Purchasing
yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi pembelian, monitoring stok, serta koordinasi dengan vendor agar proses pengadaan barang berjalan dengan baik dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Dokumen: Membuat dan mendistribusikan PO kepada vendor serta mendokumentasikan setiap tahapan transaksi dengan rapi.
- Analisis & Pembandingan: Merekap penawaran harga (
- quotation
- ) dari beberapa vendor untuk membantu tim memilih penawaran yang paling efektif dan efisien.
- Pemantauan Pesanan: Melacak status pengiriman dan berkoordinasi dengan vendor agar barang tiba sesuai jadwal yang disepakati.
- Pengecekan Barang: Memastikan kesesuaian fisik barang yang datang dengan rincian yang ada di pesanan (jumlah, jenis, dan kualitas).
- Administrasi Keuangan: Memproses
- invoice
- atau tagihan dari vendor dan memastikan kesesuaiannya dengan PO sebelum diserahkan ke bagian keuangan (
- finance
- ).
- Manajemen Vendor: Memelihara basis data pemasok (
- vendor database
- ), memperbarui daftar harga, dan menjaga hubungan baik dengan rekanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik, Accounting, atau Keuangan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/admin purchasing, fresh graduate dipersilakan melamar
- Mampu mengelola dan menganalisis data dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mahir berbahasa Inggris, mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Canva
- Menguasai Microsoft Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table
- Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat
- Berdomisili di Jakarta Utara, Jakarta Barat, atau Tangerang
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara