Admin Purchasing

• PT. HOLY MAJU SEJAHTERA SENTOSA membuka kesempatan bergabung untuk posisi
• Admin Purchasing

yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi pembelian, monitoring stok, serta koordinasi dengan vendor agar proses pengadaan barang berjalan dengan baik dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Pengelolaan Dokumen: Membuat dan mendistribusikan PO kepada vendor serta mendokumentasikan setiap tahapan transaksi dengan rapi.
• Analisis & Pembandingan: Merekap penawaran harga (
• quotation
• ) dari beberapa vendor untuk membantu tim memilih penawaran yang paling efektif dan efisien.
• Pemantauan Pesanan: Melacak status pengiriman dan berkoordinasi dengan vendor agar barang tiba sesuai jadwal yang disepakati.
• Pengecekan Barang: Memastikan kesesuaian fisik barang yang datang dengan rincian yang ada di pesanan (jumlah, jenis, dan kualitas).
• Administrasi Keuangan: Memproses
• invoice
• atau tagihan dari vendor dan memastikan kesesuaiannya dengan PO sebelum diserahkan ke bagian keuangan (
• finance
• ).
• Manajemen Vendor: Memelihara basis data pemasok (
• vendor database
• ), memperbarui daftar harga, dan menjaga hubungan baik dengan rekanan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik, Accounting, atau Keuangan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/admin purchasing, fresh graduate dipersilakan melamar
• Mampu mengelola dan menganalisis data dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mahir berbahasa Inggris, mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Canva
• Menguasai Microsoft Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table
• Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat
• Berdomisili di Jakarta Utara, Jakarta Barat, atau Tangerang
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara