Skill diminta
Attention to DetailCommunicationCustomer ServiceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMultitaskingProblem SolvingSales Techniques
Deskripsi
Tentang Posisi
- Kami mencari
- Staff Bisnis Operasional
yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, serta mampu mengelola operasional perusahaan secara administratif. Posisi ini akan berperan penting dalam mendukung operasional HR dan memastikan seluruh aktivitas operasional online e-commerce berjalan dengan lancar.
Tanggung Jawab
- Administrasi HR
- Mengelola dan memperbarui database karyawan.
- Mengelola absensi karyawan dan memastikan data kehadiran akurat.
- Mengadministrasikan dokumen dan data personalia.
- Membantu administrasi operasional yang berkaitan dengan kebutuhan HR.
- Operasional Online E-COMMERCE
- Memastikan ketersediaan stok produk pada seluruh platform penjualan online.
- Melakukan maintenance data produk, stok, dan kebutuhan operasional marketplace.
- Mengelola kebutuhan operasional seperti ATK, material packing (dus, bubble wrap, dll.), dan perlengkapan penunjang operasional lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Customer Service, Warehouse, dan Purchasing untuk memastikan kelancaran operasional.
- Membantu meningkatkan efisiensi proses operasional melalui perbaikan administrasi dan sistem kerja.
Kualifikasi
- Pria/Wanita, usia
- minimal 27 tahun
Pendidikan
- minimal S1
- dari jurusan Teknik Industri, Sistem Informasi, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki
- pengalaman kerja minimal 5 tahun
- sebagai
- Operational E-Commerce Specialist.
- RAJIN, TEKUN dan CEKATAN.
- Berpengalaman mengelola operasional marketplace/e-commerce seperti maintenance stok, data produk, serta kebutuhan operasional online.
- Mahir menggunakan
- Microsoft Office
- , terutama
- Microsoft Excel
- (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, SUMIFS, dan pengolahan data).
- Terbiasa bekerja menggunakan sistem
OMS
- Memiliki kemampuan analisis, administrasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara multitasking dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di
- Depok, Jawa Barat