Executive Personal Assistant & Driver

Deskripsi Pekerjaan

• Adin Putra Group membuka kesempatan bagi individu yang profesional, berintegritas, dan memiliki inisiatif tinggi untuk bergabung sebagai
• Executive Personal Assistant & Driver

Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan administratif, pengelolaan jadwal, transportasi, serta pendampingan dalam berbagai kegiatan dan acara. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam memastikan seluruh aktivitas harian berjalan dengan lancar, efektif, dan tepat waktu.

Posisi ini cocok bagi individu yang menikmati lingkungan kerja dengan ritme tinggi, mampu beradaptasi dengan perubahan yang cepat, serta siap mendukung kebutuhan seorang eksekutif dengan jadwal yang sangat padat.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda, jadwal harian, kalender, serta pengingat kegiatan.
• Mengatur janji temu, rapat, perjalanan dinas, dan itinerary.
• Memastikan seluruh jadwal berjalan tepat waktu serta mengantisipasi potensi benturan jadwal.
• Mengantar dan menjemput eksekutif ke berbagai lokasi dengan aman, nyaman, dan tepat waktu.
• Mendampingi eksekutif dalam rapat, perjalanan dinas, seminar, maupun berbagai kegiatan dan acara.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, surat-menyurat, serta kebutuhan administrasi lainnya.
• Membuat notulen rapat serta melakukan tindak lanjut terhadap action items apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, secara profesional.
• Membantu kebutuhan operasional dan administrasi sehari-hari.
• Mengelola dokumen dan informasi dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Memastikan kendaraan operasional selalu dalam kondisi bersih, aman, dan terawat.
• Bersedia mendukung kegiatan di luar jam kerja apabila diperlukan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan D3 atau S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan laptop, tablet, Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi produktivitas lainnya.
• Terbiasa mengelola kalender, jadwal, pengingat, serta koordinasi agenda.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan.
• Memiliki SIM A yang masih berlaku dengan rekam jejak mengemudi yang baik.
• Percaya diri dan berpengalaman mengemudikan kendaraan dalam maupun luar kota.
• Bersedia melakukan mobilitas harian di wilayah
• Klaten, Yogyakarta, dan Solo
• Bersedia mendampingi kegiatan pada malam hari, akhir pekan, maupun hari libur apabila diperlukan.
• Berpenampilan rapi, disiplin, dan memiliki sikap melayani.
• Sehat jasmani dan rohani.
• Kualifikasi yang Diutamakan
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan ritme kerja yang cepat (fast-paced).
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta menghadapi perubahan jadwal dan prioritas secara mendadak.
• Memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik tanpa mengurangi ketelitian dan kualitas pekerjaan.
• Mampu mengambil keputusan dan menyelesaikan permasalahan secara cepat dan tepat.
• Memiliki daya tahan kerja yang baik serta tetap tenang dalam situasi yang menuntut.
• Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu mengantisipasi kebutuhan sebelum diminta.
• Terbiasa menggunakan Google Calendar, Google Maps, WhatsApp, dan aplikasi navigasi.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.