Skill diminta
CommunicationEnglishMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentation
Deskripsi
Sebagai General Admin, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran administrasi kantor. Posisi ini bersifat full-time dan memerlukan seseorang yang dapat menangani berbagai tugas administratif dengan efisien, berkoordinasi dengan berbagai departemen, dan mempertahankan standar profesionalisme tinggi. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan multitasking yang kuat, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan antusiasme untuk mendukung kesuksesan tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan data perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi administratif termasuk surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan profesional.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif dan komunikasi internal.
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya sesuai dengan permintaan manajemen.
- Mengelola jadwal rapat, mengatur ruang pertemuan, dan memastikan semua persiapan rapat berjalan lancar.
- Memelihara dan mengupdate data perusahaan di sistem yang relevan dengan akurat dan tepat waktu.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada tim dan pimpinan perusahaan sesuai kebutuhan.
- Menangani tugas-tugas operasional kantor seperti manajemen persediaan, pengarsipan, dan pengelolaan ruang kerja.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA, SMK, atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau sejenisnya.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau asisten administratif.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.
- Profisien dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola prioritas dan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap profesional dan responsif.
- Memiliki catatan kehadiran dan ketepatan waktu yang baik.
- Detail-oriented dengan perhatian tinggi terhadap akurasi dalam pekerjaan administrasi.