JOB DESCRIPTION
HR Development Section Head
Divisi
Human Resources Division
Departemen
HR Development
Atasan Langsung
- HR Development Department Head
- Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab mengelola fungsi Recruitment & Talent Management serta Performance Management & Organization Development untuk memastikan tersedianya SDM yang kompeten, sistem pengelolaan kinerja yang efektif, pengembangan organisasi yang berkelanjutan, serta implementasi program pengembangan SDM yang mendukung pencapaian strategi bisnis perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola proses rekrutmen dan seleksi secara end-to-end, termasuk manpower planning, sourcing, seleksi, onboarding, serta memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai target kualitas dan waktu.
Mengelola implementasi Performance Management System, termasuk penyusunan dan cascading KPI, performance review, performance appraisal, performance calibration, serta analisis pencapaian kinerja perusahaan.
Membantu implementasi program Organization Development, meliputi evaluasi Struktur Organisasi, Job Description, Job Requirement, Job Competency Profile, SOP, Authority Matrix, serta mendukung program transformasi organisasi.
Mengoordinasikan program Learning & Development yang diperlukan karyawan, evaluasi efektivitas program pengembangan kompetensi karyawan.
Menyusun HR Analytics dan laporan HR Development, melakukan analisis efektivitas rekrutmen, talent management, succession, turnover, dan kinerja SDM sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
- Membantu untuk mengembangkan sistem HR berbasis digital dan mengidentifikasi peluang penyederhanaan proses HR.
- Mengusulkan inovasi dalam pengelolaan SDM.
- Mengoordinasikan dan melakukan coaching dan monitoring terhadap anggota tim.
- Membangun kolaborasi dengan seluruh Department Head dalam implementasi program HR Development.
- Wewenang
- Mengoordinasikan seluruh proses rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memberikan rekomendasi kandidat kepada HR Development Department Head.
- Mengusulkan pengembangan sistem Performance Management.
- Mengusulkan perubahan struktur organisasi, Job Description, maupun KPI berdasarkan hasil evaluasi organisasi.
- Meminta data dan informasi dari seluruh unit kerja yang diperlukan dalam pelaksanaan program HR Development.
- Mewakili HR Development Department dalam rapat koordinasi sesuai penugasan.
KPI
- Recruitment SLA.
- Time to Fill.
- Quality of Hire.
- Tingkat keberhasilan masa percobaan (Probation Success Rate).
- Persentase posisi kritis yang memiliki succession plan.
- Persentase penyelesaian Performance Review.
- Persentase implementasi KPI.
- Persentase pembaruan Job Description dan Struktur Organisasi.
- Penyusunan Employee Development Plan.
- Tingkat kepuasan user terhadap layanan HR Development.
- Hubungan Kerja
HR
- Internal
- HR Development Department Head.
- HR Services Department.
- Seluruh Department Head dan Unit.
- Seluruh Division Head dan Unit.
- Finance Division
- Legal.
IT.
- Eksternal
- Job Portal.
- Headhunter.
- Universitas.
- Vendor Psikotes.
- Konsultan SDM.
- Lembaga Pelatihan.
- Asosiasi Profesi.
KUALIFIKASI
Pendidikan
Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
Pengalaman
- Memiliki pengalaman minimal
- 6 tahun
di bidang Human Resources, khususnya pada fungsi Recruitment, Talent Management, Performance Management, Organization Development, atau Human Capital.
- Memiliki pengalaman minimal
- 2–3 tahun
- sebagai Supervisor Senior, Assistant Manager, atau Section Head HR Development.
- Berpengalaman mengelola proses rekrutmen end-to-end untuk berbagai level jabatan.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan KPI, Performance Appraisal, dan Performance Management System.
- Berpengalaman dalam program penyusunan Struktur Organisasi, Job Description, Job Requirement, Job Competency Profile, serta SOP Organisasi.
- Memiliki pengalaman dalam pengembangan Talent Management, Succession Planning, Competency Framework, dan Individual Development Plan (IDP).
- Berpengalaman mendukung implementasi perubahan organisasi (Organization Development) atau proyek transformasi SDM menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau sistem digital HR menjadi nilai tambah.
- Pengetahuan
- Recruitment & Selection
- Talent Management
- Competency Management
- Performance Management System
- Organization Development
- Job Analysis
- Organization Structure Design
- Job Evaluation
- Succession Planning
- Learning & Development
- HR Analytics
- Human Resources Information System (HRIS)
- UU Ketenaga Kerjaan
- Project Management
- Keterampilan
- Analytical Thinking
- Interviewing Skill
- Competency-Based Interview
- Organizational Analysis
- Facilitation & Presentation
- Data Analysis
- Problem Solving
- Project Management
- Communication & Influencing
- Leadership & Coaching
- Kompetensi Perilaku
- Strategic Thinking
- Customer Focus (Internal Customer)
- Building Relationships
- Planning & Organizing
- Result Orientation
- Continuous Improvement
- Collaboration
- Decision Making
- Change Management
- Integrity
- Learning Agility
- Developing Others