Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEmployee RelationsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationOnboardingPayrollProcurementRecruitment
Deskripsi
- Tugas & Tanggung Jawab
- Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, interview, hingga proses offering.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data karyawan, mutasi, promosi, dan pengarsipan dokumen.
- Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Memastikan seluruh dokumen ketenagakerjaan tersusun dengan baik dan sesuai ketentuan.
- Mengelola absensi, cuti, lembur, serta administrasi kehadiran karyawan.
- Berkoordinasi dengan tim payroll terkait data penggajian dan administrasi karyawan.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menangani hubungan industrial dan membantu penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan.
- Mengelola pengadaan serta inventaris aset dan perlengkapan kantor.
- Mengawasi penggunaan kendaraan operasional, perawatan fasilitas, serta kebutuhan umum perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa operasional.
- Mengelola perizinan perusahaan melalui sistem OSS, termasuk pengurusan dan pembaruan perizinan usaha sesuai ketentuan yang berlaku.
Menyusun, mengelola, dan menyampaikan Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM) secara berkala melalui sistem OSS sesuai dengan peraturan pemerintah.
- Memastikan seluruh data dan dokumen pendukung terkait OSS dan LKPM lengkap, akurat, dan tepat waktu.
- Mendukung kebutuhan administrasi proyek yang berkaitan dengan HR dan General Affairs.
- Menyusun laporan HR dan GA secara berkala kepada manajemen.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman sebagai HR/GA minimal 2 tahun.
- Memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi menjadi nilai tambah.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, hubungan industrial, serta peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memahami pengelolaan General Affairs, termasuk pengadaan barang, inventaris aset, dan operasional kantor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan terorganisir.
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target pekerjaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Penempatan
Head Office PT Sultan Sukses Mandiri