HR Generalist Supervisor

Deskripsi pekerjaan HR Generalist Supervisor Adibayu Group

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

HR Administration & Employee Data

: Mengawasi dan memastikan pengelolaan data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, perubahan status karyawan, serta administrasi HR lainnya berjalan akurat, lengkap, dan terdokumentasi

Employee Services & Employee Relations

: Memastikan layanan administrasi karyawan, seperti surat keterangan, perubahan data, administrasi benefit, cuti, dan izin, berjalan cepat dan sesuai standar layanan.

HRIS & HR Data Management

: Mengawasi input, pembaruan, dan pengolahan data karyawan di HRIS, melakukan pengecekan dan audit data secara berkala, serta memastikan keakuratan, konsistensi, dan keamanan data untuk kebutuhan operasional dan pelaporan HR.

HR Policy & Program Implementation

: Mengoordinasikan implementasi prosedur, dan program HC, melakukan sosialisasi kepada karyawan dan departemen terkait, memantau kepatuhan pelaksanaannya serta mengusulkan penyusunan atau perbaikan SOP HR sesuai kebutuhan

• HR Reporting & Data Analysis
• : Menyusun, mereview, dan menganalisis laporan HR secara berkala, seperti headcount, turnover, attendance, dan employee movement.
• KPI & Performance Management

: Mengoordinasikan seluruh siklus KPI dan performance management, mulai dari penyusunan, sosialisasi, pengumpulan, dan monitoring hingga evaluasi KPI di setiap departemen

Contract & Compliance Monitoring

: Memantau masa berlaku PKWT, mengoordinasikan proses perpanjangan, pengangkatan, atau pengakhiran kontrak, serta memastikan administrasi ketenagakerjaan sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

Team Supervision & Cross-Functional Coordination

: Mengarahkan, membagi tugas, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim HR Generalist Staff. Posisi ini juga berkoordinasi dengan HC, seluruh departemen, dan unit bisnis terkait.

Kualifikasi yang dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik, Manajemen SDM, Hukum, Psikologi atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR Generalist, Human Resources, HR Operations, atau posisi sejenis

Berpengalaman mengoordinasikan proses penyusunan, administrasi, dan evaluasi KPI, performance appraisal, serta monitoring pencapaian kinerja karyawan.

• Memahami administrasi Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), termasuk monitoring masa berlaku, perpanjangan, dan pengakhiran kontrak.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot table, lookup, dan dashboard sederhana) untuk pengolahan dan analisis data HR.
• Berpengalaman menggunakan HRIS dan sistem administrasi karyawan.
• Mampu menyusun laporan dan analisis data HR serta menyajikan rekomendasi kepada manajemen.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, problem solving, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
• Teliti, sistematis, proaktif, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.