HR Recruitment

Tanggung Jawab

Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, sourcing kandidat, screening CV, wawancara, hingga proses offering.

Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, mengevaluasi kriteria kandidat yang dibutuhkan, serta memastikan proses rekrutmen mengacu pada standar kompetensi dan budaya perusahaan.

Mengelola administrasi rekrutmen, database kandidat, dan dokumentasi proses seleksi guna memastikan ketersediaan data yang akurat, terorganisir, dan mudah ditelusuri.

Menggunakan sistem/aplikasi rekrutmen dan database kandidat secara optimal untuk mendukung sourcing, tracking kandidat, dokumentasi, pelaporan, dan evaluasi efektivitas proses rekrutmen.

Memberikan feedback terhadap kendala platform rekrutmen, alur seleksi, format database, dan proses administrasi agar proses rekrutmen lebih efektif dan efisien.

Menyusun dan mengendalikan timeline rekrutmen, serta memastikan setiap tahapan seleksi berjalan sesuai target waktu dan kebutuhan perusahaan.

Berkoordinasi secara aktif dengan user department, HR team, dan pihak terkait untuk memahami kebutuhan posisi serta memastikan proses seleksi berjalan terpadu.

Menganalisis akar penyebab kendala pemenuhan kandidat, rendahnya kualitas kandidat, atau keterlambatan proses seleksi, bukan hanya melihat jumlah lamaran yang masuk.

Menyusun dan menyampaikan laporan berkala terkait progress rekrutmen, status kandidat, dan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja kepada manajemen.

Melakukan evaluasi efektivitas sumber rekrutmen serta memberikan rekomendasi perbaikan proses rekrutmen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Recruitment, Talent Acquisition, atau Human Resources.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end, termasuk sourcing, screening, wawancara, dan offering.

Mampu melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja serta mengevaluasi kandidat berdasarkan kompetensi, potensi, dan kesesuaian dengan budaya perusahaan.

Memiliki orientasi kerja berbasis sistem, yaitu mampu menggunakan aplikasi, data, dan prosedur kerja yang tersedia secara optimal serta terbuka untuk memberikan masukan perbaikan terhadap sistem dan proses kerja.

Mampu bekerja sama secara efektif di dalam departemen maupun lintas departemen/divisi, dengan komunikasi, koordinasi, dan sikap kolaboratif yang baik.

Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik, termasuk kemampuan mencari akar permasalahan, memahami hubungan sebab-akibat, dan menyusun solusi yang tidak hanya bersifat sementara.

Proaktif, terbuka terhadap perubahan, dan memiliki pola pikir perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik dalam mengelola database kandidat, dokumentasi, dan data rekrutmen secara akurat dan terorganisir.

Memiliki kemampuan perencanaan kerja, manajemen waktu, pengelolaan prioritas, komunikasi, interpersonal, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) serta terbiasa menggunakan sistem/aplikasi rekrutmen dan pengelolaan data kandidat.
• Teliti, proaktif, terorganisir, dan mampu bekerja secara fokus dalam lingkungan kerja yang dinamis.