HRGA Supervisor

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA, diutamakan memiliki pengalaman koordinasi atau supervisi.
• Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, dan hubungan industrial.
• Berpengalaman mengelola vendor, fasilitas, aset, pengadaan, dan pengendalian biaya.
• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi berbasis digital; pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan analytical thinking.
• Memiliki integritas, ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, serta orientasi terhadap hasil.
• ⁠usia minimal 27 tahun, maksimal 40 tahun
• Bersedia bekerja secara on-site di Cimahi, Jawa Barat.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. GENERAL AFFAIRS (GA)

Menyusun, mengembangkan, dan menerapkan kebijakan serta prosedur kerja General Affairs guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan.

Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan operasional perusahaan serta menyusun rencana pengadaan barang dan jasa berdasarkan prioritas kebutuhan dan anggaran yang tersedia.

Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor dan penyedia jasa eksternal, meliputi negosiasi harga, penilaian kinerja, evaluasi kualitas layanan, serta pengawasan kontrak kerja sama.

Melaksanakan pengelolaan dan pengendalian aset perusahaan, mencakup inventarisasi, pencatatan, pendistribusian, pemeliharaan, serta administrasi perpindahan aset.

Merencanakan dan mengawasi pemeliharaan fasilitas kantor serta kendaraan operasional untuk menjaga kelayakan fungsi, memperpanjang masa pakai aset, dan mengoptimalkan perawatan.

Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja memenuhi standar kebersihan, keamanan, kenyamanan, kesehatan, serta kelayakan operasional sesuai ketentuan perusahaan.

Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional, termasuk penanganan permintaan khusus dan permasalahan mendesak yang berkaitan dengan General Affairs.

Melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap efektivitas kegiatan GA serta menginisiasi perbaikan proses, sistem kerja, dan pengendalian operasional.

B. HUMAN RESOURCES (HR)

Mengelola dan memperbarui database karyawan, baik dalam bentuk digital maupun fisik, yang mencakup data personal, status hubungan kerja, serta riwayat perubahan jabatan atau penempatan.

Melaksanakan administrasi kepegawaian, meliputi pencatatan absensi, pengelolaan cuti dan izin, administrasi kontrak kerja, perpanjangan masa kontrak, serta dokumentasi proses berakhirnya hubungan kerja.

Memastikan data kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan selalu akurat dan sesuai ketentuan, termasuk membantu proses administrasi serta pelaporan klaim karyawan.

Mendukung pelaksanaan payroll dengan menyiapkan, memverifikasi, dan merekapitulasi data kehadiran, lembur, tunjangan, serta komponen administrasi lain yang diperlukan dalam perhitungan gaji.

Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, mulai dari penyaringan dokumen lamaran, penjadwalan wawancara, pengumpulan dokumen kandidat, hingga pelaksanaan administrasi onboarding karyawan baru.

Mendukung penyelenggaraan program pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk penyiapan administrasi, dokumentasi kegiatan, serta pengarsipan hasil pelatihan.

Menyiapkan, memproses, dan mendistribusikan dokumen kepegawaian, seperti surat perjanjian kerja, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen administrasi personalia lainnya sesuai kewenangan.

Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang kondusif melalui koordinasi antarbagian, komunikasi internal yang efektif, serta pelaksanaan administrasi yang mendukung budaya kerja profesional.

Membuat performance KPI untuk seluruh karyawan

SUPERVISORY & REPORTING

• Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan HRGA serta personel atau vendor terkait.
• Menyusun laporan HRGA secara berkala, termasuk biaya operasional, kondisi aset, absensi, lembur, dan indikator kinerja lainnya.
• Memastikan pencapaian target dan KPI departemen serta melaksanakan continuous improvement.
• Memberikan rekomendasi perbaikan kebijakan, proses, dan sistem HRGA kepada manajemen.