Skill diminta
Attention to DetailMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMultitaskingNegotiationProcurement
Deskripsi
- Menyambut dan mengarahkan tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional.
- Menangani panggilan telepon, pesan, dan kebutuhan informasi umum perusahaan.
- Mengelola jadwal kunjungan tamu serta kebutuhan ruang meeting.
- Membantu proses pembelian barang kebutuhan operasional kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor dan supplier terkait pengadaan barang.
- Melakukan pencatatan dan administrasi pembelian serta pengeluaran kantor.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar.
- Membantu tugas administrasi umum dan operasional kantor lainnya.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Admin, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Komunikatif, ramah, dan memiliki service mindset yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Memiliki kemampuan negosiasi sederhana untuk kebutuhan pembelian barang menjadi nilai tambah.