Secretariat

Secretary / Executive Assistant

Persyaratan

• 22 - 30 tahun
• Pendidikan minimal D3 sekretariat atau S1 sastra Inggris .
• Berpenampilan menarik dengan tinggi minimal 160 cm
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang sesuai
• Mampu berbahasa Inggris dan/atau Mandarin (minimal lisan)
• Teliti, mampu berpikir secara logika dan dapat bekerja sama dalam tim
• Menguasai MS-Office (Word, Excel dan Powerpoint)
• Tempat tinggal Jakarta Pusat dan sekitarnya

Requirements

• Female, 22 - 30 years old
• Minimum Bachelor Degree, Overseas Graduate is preferred
• Look attractive with a minimum height of 160 cm
• Working experience min. 1 year in relevant field
• Able to communicate in English and/or Mandarin (min. Verbal) is preferred
• Meticulous, able to think logically and work together as a team
• Able to operate MS-Office (Word, Excel and Powerpoint)
• Domicile Central Jakarta around.

Tugas dan Tanggung Jawab

Melaksanakan korespondensi surat-surat dan dokumen, baik ke internal maupun ke eksternal dan memastikan bahwa surat-surat dan dokumen tersebut diterima dengan baik dan tepat waktu.

• Memelihara dokumentasi kantor  dan administrasi kesekretariatan yang mempunyai kegunaan bagi manajemen untuk memperlancar fungsinya.
• Mempersiapkan materi dan membuat notulen rapat manajemen baik internal maupun eksternal.
• Membantu pimpinan agar dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien.

Responsibilities

Conducting correspondence of letters and documents, either internally or externally and ensuring that the letters and documents are received properly and on time.

• Maintain office documentation and administration of the secretarial that have usefulness for management to facilitate its function.
• Prepare materials and make management meetings minutes both internally and externally.
• Helping leaders to perform their duties effectively and efficiently.