Indonesia
Rp6,0 jt – Rp11,6 jt · estimasi9 hari lalu
Pemegang jabatan dalam posisi ini akan bertugas dan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengoordinasikan seluruh layanan pendukung operasional di perusahaan. Pemegang posisi ini wajib memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien dan efektif, fasilitas kantor terkelola dengan baik, pengelolaan aset inventaris perusahaan dan pencatatannya berjalan akurat, serta kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan berjalan baik, dengan tanggung jawab utama sbb.:
b. Collection monitoring memantau jadwal jatuh tempo pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan tim terkait dalam melakukan penagihan/collection
c. AR/AP oversight mencatat, mencocokkan, dan mengawasi laporan piutang dagang/AR dan utang dagang /AP secara harian
d. Reconciliation melakukan rekonsiliasi data transaksi administrasi dengan mutasi rekening bank secara berkala untuk meminimalkan selisih angka
Financial Control
a. Mengawasi dan mengontrol pengeluaran mingguan dan bulanan seluruh overhead costs serta kas kecil “petty cash” site termasuk memastikan pemakaian biaya berjalan secara efisien dan efektif
b. Melakukan negosiasi/renegosiasi kontrak dengan vendor pihak ketiga (mis.: penyediaan vendor outsourcing tenaga kerja, vendor internet service provider, vendor penyediaan ATK, dsbnya)
Lebih disukai jika calon kandidat memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang administrasi perusahaan dengan minimal 2 tahun di posisi supervisor/ manajerial
Data lowongan bersumber dari jobstreet. Tombol “Lamar” mengarahkan Anda ke halaman aslinya.