Staf Procurement

Deskripsi pekerjaan Staf Procurement 52 Group, PT VMI Clean

Job Description

Mengelola proses pengadaan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian sumber barang/jasa, proses pembelian, hingga memastikan barang diterima sesuai kebutuhan.

Mengelola kebutuhan material, barang, tools, equipment, mesin, seragam, dan perlengkapan operasional lainnya untuk mendukung kelancaran kegiatan perusahaan dan project.

• Melakukan proses purchasing dengan mempertimbangkan kualitas, harga, spesifikasi, ketersediaan, serta ketepatan waktu pengiriman.
• Melakukan monitoring terhadap stok, penggunaan, distribusi, dan kebutuhan replenishment barang serta equipment operasional.

Mengelola dan memonitor budget pengadaan, termasuk melakukan perbandingan harga, monitoring realisasi pembelian, dan memastikan pengadaan sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.

Mengelola hubungan dengan vendor dan supplier, termasuk sourcing, negosiasi harga dan terms, monitoring kualitas barang/jasa, serta evaluasi performa vendor.

Menjadi penghubung antara kebutuhan operasional di lapangan dengan Head Office, khususnya dalam koordinasi kebutuhan barang, administrasi, purchasing, delivery, dan penyelesaian kendala pengadaan.

Mendukung kebutuhan procurement untuk project existing maupun new project, termasuk memastikan kesiapan material, equipment, seragam, tools, dan kebutuhan operasional lainnya sesuai timeline project.

Melakukan administrasi dan monitoring absensi yang berkaitan dengan kebutuhan operasional/project serta memastikan data tersusun dengan baik dan dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi internal.

Memastikan seluruh dokumen pengadaan, purchase request, purchase order, invoice, delivery document, dan dokumen pendukung lainnya terdokumentasi dengan rapi dan sesuai prosedur.

Melakukan monitoring status pengadaan dan melakukan follow-up kepada vendor maupun pihak internal untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.

Membuat laporan pengadaan secara berkala, termasuk purchase monitoring, budget utilization, vendor performance, dan kebutuhan operasional/project.

Mengidentifikasi potensi efisiensi dalam proses procurement dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas biaya dan operasional.

Requirements

Minimal D3/S1, terbuka untuk berbagai jurusan.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Operational Support, terutama yang menangani kebutuhan operasional dalam jumlah dan variasi yang cukup besar.

• Memahami proses purchasing, vendor management, inventory/material management, dan administrasi procurement.
• Terbiasa melakukan negosiasi dengan vendor/supplier dan melakukan perbandingan harga.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan budget, purchase monitoring, dan reporting.
• Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik Head Office maupun tim operasional/lapangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, follow-up, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan multiple requests dan deadline.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Bersedia melakukan koordinasi/kunjungan ke project atau operational site apabila dibutuhkan.