Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
- Menerima dan memeriksa daftar permintaan barang dari berbagai bagian di perusahaan.
- Mencari dan membandingkan harga serta kualitas dari berbagai vendor atau supplier.
- Berdiskusi dengan vendor untuk mendapatkan harga, diskon, dan syarat pembayaran terbaik.
- Menyusun dokumen
- Purchase Order
- (PO) untuk dikirimkan kepada vendor yang dipilih
- Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.
- Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen
- Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory, material dll)
- Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
- Melakukan kegiatan administrasi lain untuk kelancaran kegiatan perusahaan
Keahlian
- Mengerti internet
- Menguasai MS-Office (Word, Excel), GSheet, GDocs, GDrive
- Mampu Berkomunikasi dengan baik dan sopan
- Mampu menempatkan diri baik disituasi formal maupun santai
Kualifikasi
- Pendidikan S1 / Sederajat
- Berpenampilan profesional, sehat jasmani dan rohani
- Memiliki pengalaman dibagian procurement/pembelian dan Personal Assistant (nilai lebih)
- Multi tugas dan mampu memenuhi jadwal yang ditetapkan
Royal, cekatan, rajin, jujur, bertanggung jawab, komunikatif, cepat belajar, proaktif, memiliki mindset positif, punya inisiatif & tahan menghadapi tekanan
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun
- Bersedia ditempatkan di Area Sunter (Jakarta Utara)