Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryInventory ControlLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeNegotiationProcurementQuality Control
Deskripsi
- Pengadaan & Seleksi Supplier
- Menerbitkan Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan divisi yang telah disetujui.
- Mencari
- supplier
- baru (via Google, LinkedIn, dll.) dan meminta penawaran harga,
- lead time
- , MOQ, serta sampel.
- Menyusun komparasi harga,
- lead time
- , dan MOQ untuk penentuan
- supplier
- terbaik.
- Mengoordinasikan kebutuhan dan penerimaan sampel bersama tim R&D.
- Operasional & Penerimaan Barang
- Memantau (
- follow up
- ) pengiriman barang dari
- supplier
- hingga tiba sesuai jadwal PO.
- Memastikan kesesuaian spesifikasi dan jumlah barang yang diterima dengan PO.
- Membuat
- Payment Instruction
- sesuai Term of Payment (TOP) untuk diajukan ke tim Finance.
- Menyimpan dan mengarsipkan bukti pembayaran secara rapi.
- Manajemen Data & Pelaporan
- Memasukkan data
- supplier
- baru serta seluruh transaksi PO ke dalam database (RM/PM).
- Memperbarui data harga
- supplier
- dan membuat komparasi harga di Excel untuk evaluasi.
- Menyusun laporan aktivitas operasional Purchasing setiap akhir bulan.
- Melakukan rekonsiliasi PO dan Delivery Order (DO) bersama tim Finance setiap bulan.
- Hubungan Vendor & Tugas Pendukung
- Menjaga komunikasi, hubungan baik, serta menerima kunjungan meeting dari
- supplier/sales
- Membantu tugas operasional lain yang berkaitan dengan fungsi Purchasing sesuai kebutuhan.
JOB RECRUIREMNET
- Pendidikan minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Manajemen Logistik/Teknik Industri/sejenis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal
- 1–2 tahun
- di bidang Industri Manufactur/Jasa Maklon.
- Gudang, Logistik, atau
- Inventory Control
- (diutamakan dari industri manufaktur).
- Memahami Pengadaan
- Raw Material
- (RM) dan
- Packaging Material
(PM).
Memiliki kemampuan Komunikasi, Interpersonal, dan Negosiasi yang kuat.
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Ms. Exel tingkat menenagh /lanjut untuk analisis data dan komperasi harga) serta ERP/Database Purchasing.
- Memahami alur kerja ranrai pasok (
- supply chain
- ) manufaktur dan kontrol kualitas material dasar.
- Memiliki ketelitian tinggi, terbiasa dengan target dedline, dan detail-oriented.
- Penempatan : Bekasi.