Skill diminta
Attention to DetailCanvaCommunicationGoogle SheetsGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft Office
Deskripsi
Kami mencari Admin Back Office sementara yang bertugas membantu proses penataan administrasi dan perapian sistem operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Merapikan seluruh dokumen administrasi perusahaan (digital & hardcopy).
- Membuat dan mengelola filing system yang rapi dan mudah diakses.
- Membantu input, pengecekan, dan validasi data operasional.
- Mengelola arsip kontrak, surat, dan dokumen internal.
- Membantu administrasi HR, purchasing, finance, dan operasional sesuai kebutuhan.
- Membuat laporan administrasi menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelengkapan data.
- Menjalankan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA /SEDERAJAT
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Operasional, Office Administrator, atau posisi sejenis.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, sistematis, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Terbiasa mengelola banyak dokumen dan mampu bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang F&B, Hospitality, Retail, atau Operasional.
- Nilai Tambah
- Menguasai Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dll.).
- Memahami sistem filing digital (Google Drive/OneDrive).
- Mampu menggunakan Canva atau aplikasi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
Jenis Pekerjaan
- Kontrak sementara (Project Based) 2 bulan
- Full Time.
- Penempatan di Malang.
- Target Posisi
Dalam masa kontrak, kandidat diharapkan mampu
- Menyusun sistem filing administrasi yang rapi.
- Merapikan seluruh dokumen operasional.
- Membantu standarisasi formulir dan SOP.
- Mendukung kelancaran pekerjaan tim Back Office sehingga lebih efektif dan terorganisir.