Skill diminta
Procurement
Deskripsi
Bahankoe merupakan perusahaan retail bahan kue dan minuman terbesar di Kalimantan yang saat ini telah memiliki 6 cabang retail dan 1 cabang distribusi. Seiring pertumbuhan bisnis yang pesat, kami berkomitmen untuk terus memperluas jaringan cabang di Kalimantan hingga ke berbagai wilayah di Indonesia.
- Saat ini Bahankoe membuka kesempatan bagi individu yang
- proaktif, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik
- untuk bergabung sebagai Staff General Affair (Procurement) dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Facility Management, Procurement, atau posisi sejenis.
- Memahami proses pengadaan barang/jasa (procurement) dan administrasi General Affair.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan serta administrasi inventaris.
- Terbiasa berkoordinasi dengan vendor serta melakukan negosiasi.
- Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow up yang baik kepada pihak internal maupun eksternal serta memastikan setiap proses administrasi dan pengadaan dapat diselesaikan secara tepat waktu melalui komunikasi dan tindak lanjut (follow up) yang efektif.
- Proaktif, tegas, cekatan, mampu bekerja dengan target waktu, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyiapkan dan mengajukan Rencana Anggaran Belanja (RAB) sesuai kebutuhan operasional.
Melakukan monitoring serta tindak lanjut (follow up) terhadap proses persetujuan dan pencairan anggaran hingga kebutuhan operasional dapat terealisasi tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi dan pengadaan berjalan lancar.
- Mengelola administrasi aset perusahaan serta inventaris.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan, perawatan, dan perbaikan fasilitas perusahaan.
- Memastikan seluruh fasilitas operasional perusahaan dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Menyusun laporan kegiatan General Affair secara berkala.
- Penempatan : Gambut - Kalimantan Selatan