Skill diminta
Attention to DetailCommunicationLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordMultitaskingNegotiation
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan General Affair Asia Sistem Indonesia
Tanggung Jawab Utama
Administrasi, Fasilitas & Building Management
Menjadi pintu komunikasi utama dengan pihak Building Management terkait operasional gedung, izin kerja vendor/renovasi, fasilitas umum, hingga penanganan kendala teknis.
- Mengelola inventaris aset, pemeliharaan fasilitas kantor, serta pencatatan dan rekapitulasi tagihan bulanan operasional (petty cash).
- Mengelola pengarsipan (filing) dan penyusunan dokumen administrasi kantor secara rapi dan terstruktur.
2. Vendor Management
Mencari dan mengumpulkan penawaran dari vendor pembanding untuk kebutuhan operasional kantor guna mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
3. Rumah Tangga Kantor & Pengawasan OB
- Mengawasi dan mengarahkan kinerja Office Boy (OB) agar kebersihan dan kerapihan area kantor selalu terjaga.
- Mengelola stok dan kebutuhan harian kantor (ATK, konsumsi rapat, dan perlengkapan kebersihan).
4. Perjalanan Dinas & Meeting Eksternal
- Mengatur pemesanan tiket, hotel/akomodasi, dan transportasi perjalanan dinas karyawan & manajemen.
- Menyiapkan ruang rapat, konsumsi, dan kebutuhan logistik untuk meeting dengan pihak eksternal atau acara kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan min. D3/S1 (semua jurusan).
- Pengalaman min. 1–2 tahun di bidang General Affair / Administrasi Perkantoran.
- Terbiasa menangani Vendor Management, booking perjalanan dinas, dan koordinasi meeting/acara.
- Rapi, teliti, mahir Ms. Office (Excel/Word), serta memiliki kemampuan komunikasi & negosiasi yang baik.
- Proaktif, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).