General Affairs Supervisor

Tugas dan Tanggung Jawab

Menjamin ketersediaan dan kelayakan fasilitas kerja di perusahaan yaitu gedung, kantor, kendaraan, listrik, air, toilet, telepon/internet, parkir, kantin selama waktu operasional

• Mengatur dan mengawasi layanan kebersihan, keamanan dan kenyamanan kerja selama waktu operasional shift dari vendor external
• outsourcing (cleaning service & security

), jasa pihak ketiga yaitu pest & rodent control, pengelola sampah rumah tangga, jasa pengelola limbah B3/nonB3/domestik, KB/KB, jasa pemusnahan sesuai kontrak dan standar K3L

Mengelola aset, inventaris, kendaraan operasional perusahaan, serta kebutuhan logistik non-produksi (ATK, RTK, seragam, dll) yang meliputi pencatatan, pemeliharaan dan audit

Mengawasi pemeliharaan sarana dan prasarana gedung, listrik, air, telepon/internet, dll baik di gedung utama maupun gudang sewa serta kantor/gudang cabang dalam satu group perusahaan

• Mengendalikan anggaran budget tahunan GA agar efisien dan efektif
• Mendukung kegiatan perusahaan seperti event internal, kunjungan tamu, audit, dll

Memastikan kepatuhan team terhadap pelaksanaan sistem Manajemen Mutu (CPKB, CPPKRTB, SJH, ISO 9001:2015) dan Sistem Manajemen K3L (ISO 45001:2018 dan ISO 14001:2015) serta ketaatan peraturan lingkungan kerja

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen/Administrasi/Teknik
• Berpengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs Industri/Manufaktur
• Memahami pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan
• Memiliki kemampuan leadership serta koordinasi team dan vendor, termasuk negosiasi kontrak dengan vendor terkait
• Terbiasa bekerja dengan budget dan pembuatan planning serta laporan operasional
• Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja multitasking
• Menguasai Ms Office: Excel, Power Point dan sistem Oracle