HR & GA Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

Rekrutmen & Manpower Planning

Mengelola proses rekrutmen untuk posisi staf dan operator, terutama tenaga kerja lokal di area Kendal dan Semarang. Mampu menyusun kebutuhan tenaga kerja dan memastikan proses rekrutmen berjalan secara cepat dan efektif sesuai kebutuhan operasional pabrik.

Payroll & Administrasi Karyawan

Mengelola dan/atau memeriksa proses payroll, absensi, lembur, tunjangan, potongan, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Memastikan data penggajian akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Factory Setup & Compliance Support

Secara aktif menindaklanjuti proses perizinan dan administrasi ketenagakerjaan pada tahap awal operasional pabrik, termasuk WLKP, BPJS, dokumen ketenagakerjaan, serta koordinasi dengan pihak eksternal dan instansi terkait.

Kandidat diharapkan mampu

mengawal proses sampai selesai, melakukan follow-up secara aktif, dan mempercepat penyelesaian pekerjaan tanpa harus selalu menunggu instruksi dari atasan.

HR System Development

Menyusun dan membangun sistem HR perusahaan dari tahap awal, termasuk kebijakan perusahaan, SOP HR, Peraturan Perusahaan (PP), struktur administrasi karyawan, proses evaluasi, disiplin kerja, serta Perjanjian Kerja PKWT/PKWTT sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

General Affairs & Factory Operations Support

Mengelola kebutuhan GA, aset kantor, fasilitas dan pemeliharaan gedung pabrik, serta berkoordinasi dengan manajemen kawasan KIK dan vendor untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Cross-cultural Communication

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen asing serta tim lokal. Mampu menyampaikan perkembangan pekerjaan, kendala, dan solusi secara jelas dan proaktif.

Kualifikasi

• Minimal memiliki pengalaman
• 3 tahun di bidang HR/HRGA
• , pengalaman sebagai HR Supervisor atau posisi setara lebih disukai.
• Memiliki pengalaman menangani
• payroll secara langsung
• dan memahami proses absensi, lembur, BPJS, serta administrasi karyawan.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk
• PKWT, PKWTT, Peraturan Perusahaan, dan UU Cipta Kerja
• Pengalaman dalam
• factory setup, perusahaan baru, atau membangun sistem HR dari awal
• akan menjadi nilai tambah yang sangat kuat.
• Memiliki kemampuan
• problem solving, follow-up, dan eksekusi yang kuat
• Proaktif, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, mampu bekerja secara mandiri dan
• tidak hanya menunggu instruksi
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan menangani beberapa pekerjaan penting secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan
• Bahasa Inggris yang baik untuk komunikasi kerja

Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah. Kandidat yang menggunakan Bahasa Mandarin sebagai kemampuan bahasa utama diharapkan memiliki kemampuan setara

• HSK 5 atau lebih tinggi
• Bersedia bekerja di
• Kendal Industrial Park (KIK)
• Benefit & Salary

Gaji kompetitif dan dapat dinegosiasikan berdasarkan pengalaman, kemampuan, dan kompetensi kandidat. Kandidat dengan pengalaman kuat dalam factory setup, payroll, dan pengembangan sistem HR dapat dipertimbangkan untuk penawaran yang lebih tinggi.