HR Generalist

Deskripsi pekerjaan HR Generalist COFILAB

Job Qualifications

Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources, terutama HR Administration atau HR Generalist (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang yang relevan).

• Memahami proses administrasi kepegawaian dari onboarding hingga offboarding.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan menggunakan HRIS merupakan nilai tambah (Lark, Talenta, SAP, atau sistem sejenis).
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan deadline, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Job Requirements / Responsibilities

Mengelola proses administrasi karyawan mulai dari onboarding, mutasi, promosi, demosi, hingga offboarding.

Menyiapkan dan mengelola dokumen HR seperti Surat Keterangan HR (SKHR), surat pengangkatan, mutasi, promosi, dan dokumen kepegawaian lainnya.

• Memastikan seluruh dokumen HR lengkap, akurat, dan tersimpan sesuai standar perusahaan.
• Melakukan input, pembaruan, dan validasi data karyawan pada HRIS.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan administrasi karyawan.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital sesuai kebijakan perusahaan.
• Membantu proses approval dan monitoring dokumen HR.
• Menyiapkan laporan administrasi HR secara berkala.
• Memastikan seluruh proses administrasi HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Melaksanakan tugas administrasi HR lainnya yang diberikan oleh atasan.

Nilai Tambah (Preferred)

• Memahami alur Approval Workflow.
• Berpengalaman menggunakan Lark Base, Approval, dan Docs.
• Terbiasa membuat dan mengelola dokumen HR dalam jumlah besar.
• Memahami proses audit dokumen dan kepatuhan administrasi HR.