HRD Manager

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu Memeriksa Laporan Bulanan HR dari setiap sub bagian.
• Memeriksa laporan data absensi kehadiran staff dan anggota.
• Memeriksa pengajuan sertifikat ijazah GP, reward (anggota baru) dan paklaring.
• Memeriksa pengajuan anggota baru, mutasi, promosi dan demosi.
• Memeriksa dan verifikasi surat tugas dan klien.
• Memeriksa BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan.
• Serah terima Project baru dan Project selesai.
• Penanganan kasus/complain di lokasi (investigasi & report).
• Proses pencarian kandidat staff (Interview dan orientasi) & Berkoordinasi dengan Direksi.
• Menjalankan tugas yang diberikan Direksi berkaitan dengan pekerjaan.
• Koordinasi dengan operasional terkait penanganan kasus dilokasi.
• Koordinasi dengan Polda terkait sertifikasi satpam penyediaan dan izin pelatihan.
• Memastikan proses recruitment berjalan sesuai target waktu dan kebutuhan user.
• Orientasi dan Tour Office untuk internal perusahaan.
• Mengontrol status karyawan: probation, kontrak dan perpanjangan kontrak.
• Mengembangkan dan menjalankan sistem KPI/ performance appraisal.
• Menangani permasalahan hubungan kerja, kedisiplinan dan pelanggaran karyawan.
• Memastikan penerapan Peraturan Perusahaan dan SOP HR berjalan konsisten.
• Membantu penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
• Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal terkait ketenagakerjaan apabila diperlukan.
• Membuat, mengevaluasi dan memperbaiki SOP serta kebijakan HR.
• Memastikan implementasi kebijakan HR antara Head Office dan lokasi berjalan konsisten.
• Memastikan instruksi dan kebijakan dari management/HO dijalankan di lokasi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 5-7 tahun di bidang HRD dengan minimal 2-3 tahun pada posisi Assistant Manager / Manager.
• Memahami HR Operations, Recruitment, Payroll, BPJS, Performance Management, Training & Development serta Industrial Relations.
• Pengalaman handle HRIS, kompensasi dan KPI.
• Memahami peraturan UU Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki pengalaman menangani hubungan industrial, disciplinary action dan penyelesaian permasalahan karyawan.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, analisa dan problem solving yang baik.
• Memiliki integritas, tegas, teliti, mampu bekerja dibawah tekanan, memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu menyusun, mengembangkan dan mengimplementasikan SOP serta kebijakan HR.
• Mahir dalam tim manajerial dan kepemimpinan.
• Bersedia dinas keluar kota jika dibutuhkan.
• Penempatan Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.
• Pengalaman di perusahaan security, outsourcing, manpower services atau perusahaan dengan jumlah tenaga kerja besar menjadi nilai tambah