HRGA Manager

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HRGA, dengan minimal 2 tahun pada posisi Manager atau setara.
• Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya industri FMCG, makanan dan minuman, atau frozen food.

Memahami proses HR secara menyeluruh, meliputi recruitment, training & development, performance management, compensation & benefit, payroll, dan employee relations.

Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, penyelesaian perselisihan, perjanjian kerja, peraturan perusahaan, serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan tenaga kerja pabrik, termasuk karyawan shift, pekerja harian, karyawan kontrak, dan perencanaan kebutuhan manpower.

Memahami pengelolaan General Affairs, termasuk aset dan fasilitas perusahaan, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, pengelolaan vendor, serta kebutuhan operasional kantor dan pabrik.

• Memahami penerapan K3, 5R/5S, GMP, food safety, serta persyaratan higiene dan sanitasi di lingkungan manufaktur makanan.
• Memiliki kemampuan analisis data SDM, menyusun anggaran HRGA, mengelola KPI, dan membuat laporan manajemen menggunakan Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, pengambilan keputusan, serta mampu menangani konflik dan membangun hubungan kerja yang baik.

Memiliki integritas, ketegasan, kedisiplinan, dan orientasi pada efisiensi operasional.

Job Description

Menyusun strategi dan kebijakan HRGA yang selaras dengan target bisnis dan kebutuhan operasional perusahaan.

Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari perencanaan manpower, pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, hingga proses onboarding.

• Mengembangkan sistem penilaian kinerja, evaluasi kompetensi, promosi, mutasi, dan pengembangan karier karyawan.
• Mengelola program training dan development untuk meningkatkan kompetensi, produktivitas, dan efektivitas kerja karyawan.

Mengawasi administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, payroll, penggajian, serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memastikan seluruh kebijakan dan praktik ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Mengelola hubungan industrial, komunikasi karyawan, penegakan peraturan perusahaan, penanganan keluhan, perselisihan, serta proses pembinaan dan tindakan disiplin.

Membangun budaya kerja yang produktif, disiplin, kolaboratif, dan berorientasi pada pencapaian target perusahaan.

Mengelola kebutuhan operasional kantor dan pabrik, termasuk fasilitas kerja, gedung, kendaraan, peralatan umum, keamanan, kebersihan, dan lingkungan kerja.

• Mengawasi pemeliharaan aset dan fasilitas perusahaan agar berfungsi dengan baik dan mendukung kelancaran operasional.
• Mengelola vendor, kontrak jasa, pengadaan kebutuhan umum, serta pengendalian biaya operasional GA.
• Memastikan kelengkapan dokumen perizinan dan administrasi umum perusahaan sesuai dengan ruang lingkup tanggung jawab HRGA.
• Mengoordinasikan kebutuhan fasilitas dan layanan pendukung bagi karyawan kantor maupun karyawan produksi.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, prosedur kerja, dan standar kepatuhan di lingkungan kantor maupun pabrik.

Berkoordinasi dengan tim HSE, Produksi, QA/QC, dan departemen terkait dalam penerapan K3, GMP, higiene personal, sanitasi, serta food safety.

Mendukung kesiapan dokumen dan pelaksanaan audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan SDM, fasilitas, keselamatan kerja, dan persyaratan sistem manajemen keamanan pangan.

Mengawasi penerapan tata tertib karyawan, penggunaan APD, kebersihan area kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan sesuai tanggung jawab masing-masing fungsi.

Mengoordinasikan tindak lanjut temuan audit yang berkaitan dengan HRGA bersama departemen terkait.