Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan perusahaan.
• Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan
• Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation penawaran harga
• Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dan lain lain.)
• Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
• Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
• Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.
• Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
• Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk.
• Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 segala jurusan diutamakan Teknik
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff
• Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan taktis, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal
• Memiliki kemampuan negosiasi dan persuasi yang baik
• Jujur, tegas, dan dapat dipercaya
• Bertanggung jawab dan memiliki loyalitas yang baik
• Mampu berkoordinasi dengan lintas divisi
• Dapat bekerja secara individu maupun dengan tim
• Memiliki kemampuan analisa