Skill diminta
CommunicationLeadershipMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeNegotiationProblem SolvingProcurement
Deskripsi
Jobdesk
- Mengelola seluruh operasional General Affairs untuk kantor pusat, outlet, dan gudang.
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi secara efektif dan efisien.
- Mengawasi pengelolaan aset perusahaan, inventaris, serta administrasi pendukung operasional.
- Mengelola pengadaan barang dan jasa, melakukan negosiasi dengan vendor, serta mengevaluasi kinerja vendor.
- Mengurus perizinan perusahaan, dokumen legal operasional, dan memastikan masa berlaku seluruh izin tetap aktif.
- Mengatur pemeliharaan gedung, fasilitas, kendaraan operasional, serta peralatan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan operasional harian.
- Membuat anggaran (budget) General Affairs serta melakukan monitoring dan pengendalian biaya.
- Memastikan penerapan standar kebersihan, keamanan, dan keselamatan kerja pada area operasional.
- Menyusun laporan berkala kepada manajemen mengenai aktivitas dan pencapaian General Affairs.
- Memimpin serta membina tim General Affairs agar target operasional tercapai.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai General Affairs
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri Food & Beverage (Restaurant/Café/Cloud Kitchen).
- Memahami proses pengadaan barang, manajemen aset, pengelolaan vendor, serta maintenance gedung dan fasilitas.
- Memahami pengurusan perizinan operasional perusahaan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta menangani beberapa proyek secara bersamaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.