Skill diminta
Attention to DetailCommunicationComplaint HandlingCustomer SupportFront OfficeMicrosoft OfficeProblem Solving
Deskripsi
PT. Mas Murni Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri perhotelan dan pelayanan pelanggan. Posisi Resepsionis ini berperan sebagai garda depan yang memastikan proses check-in/check-out berjalan lancar, mengelola informasi dan reservasi, serta membantu kebutuhan tamu selama berada di hotel
Tanggung Jawab
- Menangani proses check-in dan check-out termasuk verifikasi data, alokasi kamar, dan transaksi pembayaran.
- Mengelola reservasi, perubahan pemesanan, dan pertanyaan melalui telepon, email, atau tatap muka.
- Memberikan informasi akurat tentang fasilitas hotel, jadwal layanan, area sekitar, serta rekomendasi aktivitas atau kuliner.
- Menangani permintaan tamu seperti wake-up call, extra bed, atau kebutuhan khusus lainnya.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam penanganan keluhan, kebutuhan kamar, atau layanan tambahan.
- Melakukan administrasi front office seperti pengelolaan kunci, surat-menyurat, laporan harian, dan input data.
- Membantu pengaturan layanan tambahan seperti transportasi, pemesanan restoran, atau kebutuhan perjalanan tamu.
Kualifikasi
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang baik dan informatif.
- Penguasaan dasar komputer dan aplikasi administrasi (misalnya: sistem reservasi, email, spreadsheet).
- Mampu mengelola layanan pelanggan secara profesional dan responsif.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan mengatur prioritas kerja.
- Kemampuan dasar pemecahan masalah dalam situasi operasional hotel.
- Teliti dalam entri data, pengecekan dokumen, dan pengelolaan informasi.
- Terbuka untuk lulusan SMA/SMK dan Fresh Graduate.