Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMultitaskingNegotiationPajakProblem Solving
Deskripsi
Tanggung Jawab
Mengelola pembayaran rutin tepat waktu seperti Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), utilitas, pajak reklame, perpanjangan STNK tahunan dan 5 tahunan, serta asuransi kendaraan aset dan pengiriman melalui jasa ekspedisi.
- Membuat dan menyelesaikan perizinan usaha dan gedung, serta pemeliharaan kendaraan operasional.
- Mengarsipkan dokumen GA seperti surat jalan, invoice, dan purchase request.
- Memastikan seluruh dokumen perizinan dan operasional perusahaan masih aktif dan digunakan sesuai dengan fungsi dan tujuan.
- Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan instansi terkait.
- Memberikan respon cepat terhadap kebutuhan dan keluhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang General Affair / Operational Support.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan, perizinan, dan kebutuhan operasional kantor.
- Mampu melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor dan pihak eksternal.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan problem solving dan multitasking, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.